Recherche de lieu – Téléchargez l’outil indispensable à sa réussite

Simplifiez votre recherche de lieu événementiel grâce à notre dernière fiche conseil, le Brief Lieu

recherche de lieuVous recherchez le lieu idéal pour votre réception ? Prendre la bonne décision peut s‘avérer difficile et chronophage, il convient donc de se poser les bonnes questions au bon moment. MissO a créé pour vous un Brief Lieu, outil indispensable pour gagner un temps précieux lors de vos recherches.

 

Une recherche de lieu se déroule généralement en 3 temps.
1/ La présélection des lieux qui peuvent potentiellement vous intéresser. MissO met à votre disposition un annuaire de lieux professionnels, habitués à accueillir des événements.
2/ La prise de contact avec les lieux présélectionnés.
3/ La visite sur place.

Au cours de ces 3 étapes, vous aurez à soulever une multitude de questions que nous avons regroupées pour vous dans ce Brief Lieu.
La page 1 à télécharger, imprimer et remplir au fur et à mesure de vos investigations.
La page 2 à lire absolument pour avoir quelques conseils sur les petits détails à connaître et à ne pas oublier.

Comme toujours, ces conseils vous sont fournis à titre indicatif et sont à utiliser à bon escient.

Cliquez ici pour télécharger le Brief Lieu.

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Location de mobilier avec MissOrganisator.com

Location de mobilierDe la location simple à l’aménagement d’espaces, vous trouverez dans cette catégorie les principaux acteurs de la location de mobiliers. Mobilier lounge, lumineux, gonflable, design ou classique, louez le mobilier adapté à votre déco, quelque soit le format de votre événement. En savoir plus …

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Food Trucks : les nouveautés sur MissOrganisator.com

Food truckUne nouvelle catégorie fait son entrée dans l’annuaire de prestataires de MissO. Elle regroupe les Food Trucks privatisables pour vos soirées outdoor. Transformer un camion en cuisine mobile, voilà le principe du food truck ! Retrouvez les spécificités de ces camions restaurants et découvrez les différents menus qu’ils proposent en consultant la sélection de MissO dans la catégorie Food Truck. En savoir plus

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Calculateur de boissons – Le nouvel outil de MissO

Calculateur de boissons

Anticipez les besoins en boissons de votre événement grâce à cet outil simple et rapide d’utilisation ! Téléchargez le calculateur de boissons de MissOrganisator et calculez les quantités de boissons nécessaires selon votre événement, le profil de vos invités et le nombre de présents.

Calculateur de boissons MissOrganisator

 Attention ! L’abus d’alcool est dangereux pour la santé. Consommez avec modération.

Petit rappel des règles de sécurité à respecter au volant au 1er janvier 2013.
Il est interdit de conduire avec :

  • une concentration d’alcool dans le sang égale ou supérieure à 0,50g/l, ou
  • une concentration d’alcool dans l’air expiré égale ou supérieure à 0,25mg/l.

Cela représente environ 1,5 verres d’alcool mais en réalité, cela dépend de nombreux autres paramètres (notamment de votre genre, votre poids, la durée de consommation, etc …). N’hésitez pas à consulter des sites de calcul d’alcoolémie plus précis.

Enfin, quelques conseils pour passer une bonne soirée :

  • Fournissez-vous en éthylotests certifiés « NF » (entre 1 et 2€ pièce) et faites souffler vos invités sur le départ. La liste des  fabricants d’éthylotests certifiés « NF » est consultable sur le site du Laboratoire national de métrologie et d’essais.
  • Prévoyez un service de raccompagnement à domicile de vos invités dont le taux dépasse le seuil légal. Vous pouvez même prendre un service de rapatriement de leur véhicule ! Consultez les fiches de Back & Safe et Izydrive, ces prestataires sont des spécialistes.
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Louer un loft à Paris avec Loft Connexion

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Louer un loft pour une soirée, un lancement de produit, une conférence de presse ou un déjeuner d’affaires, c’est accueillir vos invités dans un cadre hors du commun, propice à l’échange et un peu « comme à la maison ». Mais comment les dénicher ?

louer un loft à Paris

En vous adressant à Samuel Johde, fondateur de Loft Connexion et chasseur de lofts ! Il vous donne accès à un parc immobilier d’exception à Paris, sélectionné avec goût et qui ne cesse de s’étendre. Avec déjà plus de 35 lieux exclusifs disponibles à la location événementielle, louer un loft, un appartement, un hôtel particulier ou encore une maison de ville devient possible, pour une soirée ou pour une journée.

La dernière pépite de Loft Connexion : un bijou d’architecture suspendu au dessus d’un jardin, à deux pas de la Porte Maillot. Il peut accueillir vos évènements jusqu’à 120pax en cocktail, en journée ou en soirée. Devenez l’hôte de ce bien somptueux le temps d’un événement et transformez cet instant éphémère en moment d’exception.
Evénements acceptés : lancements de produit, déjeuners d’affaires, séminaires, conférences de presse, diners exclusifs, soirées festives.

Découvrez les nombreux autres lieux insoupçonnés proposés par Loft Connexion en plein coeur de Paris. Petit plus, certains d’entre eux cachent des terrasses avec des vues imprenables.

Pour plus d’informations ou pour une demande de devis en direct, cliquez ici

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Les chiffres ont parlé : les outils d’invitation en ligne font gagner un temps précieux !

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Apparemment, il n’y a pas que MissO pour qui gérer ses listes d’invités et leurs retours sur une feuille Excel est un véritable cauchemar. Pleine de cellules, de lignes, de numéros, de codes … Et la sempiternelle question : « Est-ce que j’ai bien sauvegardé ? »

- Sueurs froides -

Un sondage CSA* réalisé en Février dernier vient de démontrer que 71% des organisateurs d’événements dans les PME utilisent encore des logiciels bureautiques classiques – et vivent donc un cauchemar éveillé à chaque organisation d’événement ! Le comble : 41% d’entre eux pensent également qu’un outil dédié au suivi des participants leur permettrait de gagner du temps !

Pourquoi ne pas utiliser l’outil d’invitation en ligne de MissOrganisator ?

invitation en ligneSur MissOrganisator.com, grâce à l’outil d’invitation en ligne, vous pouvez (entre autres) :

1- Créer votre carnet d’adresses complet

Celui-ci centralise tous vos contacts, sans les juger ! Qu’ils viennent de Facebook, de Gmail ou encore d’une (vilaine) feuille excel, regroupez-les tous sur une même plateforme, accessible où que vous soyez.
Maniaque du rangement ? Vous pouvez même faire le ménage dans votre carnet d’adresses en classant tous vos contacts par catégorie.

2- Créer des listes d’invités à l’infini

Les clients VIP, les collaborateurs à flatter, la famille et les amis… pour chaque événement, créez une liste d’invités en les sélectionnant parmi vos contacts en un clic. Grâce à cette liste, vous pourrez voir en un coup d’oeil le nombre de personnes invitées, celles qui seront présentes, absentes, ou encore en attente de réponse. Créez autant de listesque vous le souhaitez pour tous vos événements.

3- Créer et envoyez votre invitation en ligne

Avec MissOrganisator.com, envoyez en un clic une invitation personnalisée à votre liste d’invités. C’est facile, c’est pratique, et surtout ça marche tout seul ! Vos invités répondent et la plateforme gère automatiquement les présents, les absents, les indécis, les +1, les conjoints, les enfants …

Bref, fermez ce fichier Excel, rendez-vous sur ces tutos et laissez-vous guider par MissO !

* Sondage CSA réalisé en Février 2013 pour la société Evenbrite.

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Lieux publics : l’APIE enrichit son catalogue de lieux privatisables pour vos événements

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L’Agence du Patrimoine Immatériel de l’Etat a récemment enrichi la liste des lieux publics ouverts aux événements privés.

lieux publics

Dans l’événementiel, l’ouverture de nouveaux lieux est toujours une bonne nouvelle, qui plus est quand ces derniers sont chargés d’histoire et font partis du patrimoine français. Ce patrimoine immobilier prestigieux, emblématique et souvent singulier comblera toutes vos attentes avec des lieux atypiques, des lieux de pouvoir, des lieux de légende, ou encore des lieux aux qualités architecturales exceptionnelles … et bien souvent, à des tarifs accessibles.

Après une première liste publiée fin 2012, Bercy nous ouvre de nouvelles portes du parc immobilier de l’Etat. Au total, c’est 48 lieux, dont 21 à Paris et 13 en région parisienne, récemment ouverts à la privatisation et n’ayant jamais, ou très peu, accueilli de manifestations privées. Imaginez organiser un événement dans les jardins du Palais Royal, ou encore à la Conciergerie …

Avis aux amateurs d’exclusivités !

Retrouvez l’ensemble de ces lieux avec toutes les informations dont vous avez besoin (descriptions, caractéristiques, capacités, etc.) dans la catégorie « Lieux publics » de l’annuaire événementiel de MissOrganisator.com . Cette liste sera mise à jour régulièrement en fonction de l’évolution de l’offre de l’APIE.

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Miss Ko, nouveau restaurant-bar design signé Starck

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Miss Ko, Food, Art et Curiosités

Après Ma Cocotte aux Puces de Saint Ouen, Starck s’attaque au triangle d’or en ouvrant Miss Ko, au coeur de la célèbre Georges V avenue. Foodies, art & curiosités s’entremêlent avec brio dans ce nouveau lieu singulierPlus qu’un resto-bar, c’est une véritable expérience qui vous attend en passant la porte de Miss Ko. Son univers vous marque de son empreinte et vous laisse un sentiment étrange, comme un rêve éveillé, un voyage onirique. De l’avis même de son concepteur, « Dans l’univers de Miss Kō, rien n’est normal, même pas nous. C’est contagieux. » P. Starck

Laissez le tumulte des grandes villes asiatiques vous gagner, les cris traversant les vapeurs des cuisines vous surprendre et le tourbillon des formes, des matières et des couleurs vous étourdir. Pâmez-vous devant la fresque monumentale signée David Rochline aux allures de manga futuriste. Installez-vous autour du bar à manger de 26m de long, tout d’écrans vêtu, diffusant en continu une mosaïque des chaînes TV japonaises, rythmée par le passage d’un dragon dans une création vidéo du Label Dalbin. Le tout designé par Starck, of course.

Plusieurs événements, notamment sur le thème des sens, seront organisés autour de la mode, de la photographie et de la musique, au cours desquels des artistes y seront invités pour vous faire découvrir leur art.

L’avis de MissO : pour l’instant, on s’y rend surtout pour la déco et y être vu. On a hâte d’y organiser des événements ! Mentions spéciales attribuées aux mixologistes à l’origine de la carte des cocktails et au service pro et agréable, ce qui assez rare pour mériter d’être souligné !

Miss Ko, Food, Art & Curiosités

49/51, avenue George V, 75008 Paris
Ouvert depuis le 11 février 2013
Tous les jours de 12h00 à 2h00
Brunch le dimanche de 12h00 à 16h00
Réservation fortement recommandée
Privatisation possible du lundi au mercredi en soirée à partir du 1er avril prochain. Pour plus d’infos, rdv sur MissOrganisator

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Organiser un événement avec MissOrganisator : par où commencer ?

Organiser un événement avec MissOrganisator : un tutoriel pour faire ses premiers pas !

Organiser un événement avec MissOrganisatorOrganiser un événement et centraliser ses listes d’invités, invitations en ligne, plans de table, rétroplanning, simulateur de budget, prestataires, … le tout sur une plateforme unique et dédiée ? C’est possible sur MissOrganisator.com. Et en plus, c’est 100% en ligne et 100% Gratuit !
MissO vous aide à organiser votre événement de A à Z, sans perte de temps, sans répétitions inutiles, sans perte de données, de chez vous ou d’ailleurs.

 

Cette plateforme de gestion de projet événementiel totalement gratuite permet à ses utilisateurs de concevoir et gérer leurs événements grâce à des outils ultra-performants, un annuraire sélectif de prestataires professionnels, des conseils avisés et un blog d’inspiration. Le tout sans avoir à ouvrir une nouvelle page de son navigateur !

Pour bien commencer, MissO a préparé pour vous un TUTORIEL en 4 étapes simples :

Etape 1 : Comment s’inscrire sur MissOrganisator
Etape 2 : Comment créer un événement
Etape 3 : Comment créer votre carnet d’adresses
Etape 4 : Comment gérer votre liste d’invités

Le tutoriel complet est en ligne et téléchargeable sur http://www.missorganisator.com/bien-commencer-sur-missorganisator

Bientôt en ligne, les Tuto Invitations en ligne et Plan de table.

 

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Compagnie Turbul – Animations déambulatoires sur échasse

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La Compagnie Turbul a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Animations.

Envie d’une animation originale et surprenante ? La compagnie Turbul vous invite dans son univers féérique. Une équipe d’artistes créent pour vous de véritables spectacles de rue sur échasses. Petits et grands garderont un merveilleux souvenir de ce moment unique.

Pour plus d’infos, suivez ce lien. 

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L’Atelier des sens – Cours de cuisine et animations culinaires

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L’Atelier des sens a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Animations.

Amoureux du goût, cette animation est pour vous. L’équipe de L’Atelier des sens est heureuse de vous faire partager son métier, sa passion et son savoir-faire. Un large choix de cours de cuisine française, cuisines du monde, pâtisserie, œnologie, arts de la table… autant d’ateliers à découvrir pour cultiver vos sens.

Pour plus d’infos,suivez ce lien.

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Mr Deaf – DJ

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Mr Deaf a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Musique.

Oubliez les tubes rabâchés sur les radios et les sets attendus qui n’étonnent plus personne. Vous voulez surprendre vos invités et les faire danser sur une ambiance musicale unique ? Faites appel à Mr Deaf !

 Pour plus d’infos, suivez ce lien.

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Facett & Création

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Facett & Création a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Personnels.

Facett & Création étudie et vous propose les profils les plus adaptés à votre cible et met en place une équipe souriante de professionnels irréprochables. Confiez-leur l’accueil de tous vos événements.

Pour plus d’infos, suivez ce lien

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Les Taxis Bleus – Antenne de taxis pour événements

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Les Taxis Bleus a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Transport de personnes.

Epargnez de longues heures d’attentes à vos invités à la recherche d’un taxi ! Les Taxis Bleus déploient un service spécialement dédié aux événements pour assurer le retour des invités en gérant le flux et le temps d’attente.

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Diabolo Grenadine – Animations pour enfants

Diabolo Grenadine a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Animations.

Qui n’a jamais rêvé d’être la belle princesse ou le vaillant chevalier d’un jour? D’un coup de baguette magique, Diabolo Grenadine réalise les rêves de tous les enfants en les faisant voyager dans un monde créé pour l’occasion. Ce sont eux les héros de la fête, et  ils s’en souviendront longtemps !

Pour plus d’infos, suivez ce lien. 

 

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Baccara Limousines – Transport de personnes

Baccara Limousines a rejoint la liste des prestataires MissOrganisator dans la catégorie Transport de Personnes.

Offrez à vos invités un accueil digne des plus grandes stars ! Fort de plusieurs années d’expériences dans le transport haut de gamme, Baccara Limousines vous assure un service de qualité à la hauteur de votre événement.

Pour plus d’infos, suivez ce lien.

 

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Repliks – Animations improvisations

Repliks a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Animations.

Dynamisez votre communication avec Repliks. Cette animation unique et décalée met le facteur humain au coeur de votre message. Former, animer et fédérer par le rire et l’improvisation, une technique nouvelle et qui va surement faire des émules !

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On ne joue pas à table – Jeux de dégustation

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On ne joue pas à table a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Animations.

« Tiens toi droite, ne mets pas tes coudes sur la table »,  oubliez tous ces principes ! Avec l’équipe d’On ne joue pas à table, invitez la folie à votre table. Des couverts insolites, extra longs, courbés, à double extrémité, des verres siamois,… Surprenez vos invités avec une animation unique et hilarante.

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BistroCash – Cash&Carry de boissons

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BistoCash a rejoint les prestataires MissOrganisator dans la catégorie Boissons.

Un événement sans boissons c’est comme MissO sans ses lunettes ;) . Pour vos événements, achetez toutes vos boissons chez BistroCash, 1er supermarché dédié aux boissons. Avec ses 4 magasins dont 3 sur Paris et son service BistroCash  Drive, simplifiez vos achats de boissons ! Softs, Champagne, bières, vins,  un large  choix  de   produits, disponibles  immédiatement.

Pour plus d’infos, suivez ce lien.

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Enigma – Pôle technologique de production photo et vidéo

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Enigma a rejoint les prestataires MissOrganisator dans les catégories Photo, Film et Animations.

Pour votre communication visuelle ou pour garder un souvenir à la hauteur de vos événements, exigez un professionnel doté d’une expérience de plus de 12 ans dans les meilleures agences de presse photo du monde.

Pour plus d’infos, suivez ce lien. 

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